Văn bản đề nghị
A. KIẾN THỨC CẦN NHỚ
1. Trong cuộc sống sinh hoạt và học tập, khi xuất hiện một nhu cầu, quyền lợi chính đáng nào đó của cá nhân hay một tập thể, thì người ta viết văn bản đề nghị (kiến nghị) gửi lên các cá nhân hoặc tổ chức có thẩm quỵền để nêu ý kiến của mình.
2. Văn bản đề nghị cần trình bày trang trọng, ngắn gọn và sáng sủa theo một số’ mục quy định sẵn. Nội dung không nhất thiết phải trình bày đầy đủ tất cả nhưng cần chú ý các mục sau :
– Ai đề nghị ? (người đề nghị)
– Đề nghị ai (nơi nào) ? (người (nơi) nhận đề nghị)
– Đề nghị điều gì ? (nội dung đề nghị)
3. Một văn bản đề nghị cần có các mục sau đây :
(1) – Quốc hiệu và tiêu ngữ.
(2) – Địa điểm làm giấy đề nghị và ngày tháng.
(3) – Tên văn bản : Giấy đề nghị (hoặc Bản kiến nghị)
(4) – Nơi nhận đề nghị.
(5) – Người (tổ chức) đề nghị.
(6) – Nêu sự việc, lí do và ý kiến đề nghị với nơi nhận.
(7) – Kí tên.
B. HƯỚNG DẪN TÌM HlỂU BÀI
I. Đặc điểm của văn bản đề nghị
Văn bản đề nghị là loại văn bản được viêt nhằm trình bày một nhu cầu, nguyện vọng chính đáng nào đó của cá nhân hay một tập thể (thường là tập thể) gửi lên các cá nhân hoặc tổ chức có thẩm quyền giải quyết.
1. Đọc các văn bản.
2. Trả lời câu hỏi:
a) Mục đích của văn bản đề nghị là trình bày nhu cầu chính đáng về một việc gì đó muốn được giúp đỡ, xem xét, thay đổi…
b) Giấy đề nghị cần chú ý những yêu cầu:
– Về nội dung, cần nêu rõ: Ai đề nghị? Đề nghị ai (nơi nào)? Đề nghị điều gì?
– Về hình thức, cần trình bày trang trọng, ngắn gọn và sáng sủa theo một số mục quy định sẵn.
c) Một số tình huống trong sinh hoạt và học tập ở trường, lớp có thể cần viết giấy để nghị như: đề nghị được sửa lại bàn ghế, đề nghị được tổ chức thảo luận kinh nghiệm học tập…
3. Trong các tình huống dẫn ở SGK, trang 125, các tình huống dưới đây phải viết giấy đề nghị.
a) Có một bộ phim truyện rất hay, liên quan tới tác phẩm đang học, cả lớp cần đi xem tập thể.
c) Sắp thi học kì, cả lốp cần sinh hoạt trao đổi thêm về môn toán.
Còn các tình huống:
b) Em đi học nhóm, do sơ ý nên bị kẻ gian lấy mất xe đạp.
Với tình huống này phải viết bản tường trình vói công an xã (phường).
d) Trong giờ học, em và bạn cãi nhau gây mất trật tự, thầy cô giáo phải dừng lại giải quyết.
Trong tình huống này phải viết bản kiểm điểm cá nhân vì đã phạm nội quy trong giờ học.
II. Cách làm văn bản đề nghị
1. Tìm hiểu cách làm văn bản đề nghị.
Đọc hai văn bản đề nghị SGK trang 124, 125 ta thấy hai văn bản này có những đặc điểm:
– Giống nhau: cả hai văn bản đều có các mục như: Đề nghị ai? Ai đề nghị? Đề nghị điều gì? Đề nghị để làm gì?
– Khác nhau: Hai văn bản khác nhau ở nội dung trình bày cụ thể.
2. Dàn mục một văn bản đề nghị.
Nội dung văn bản đề nghị tùy vào từng tình huống cụ thể. Tuy vậy, các văn bản đề nghị đều có chung một số nội dung cơ bản. Một văn bản đề nghị cần có các mục sau đây:
– Quốc hiệu và tiêu ngữ:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – tự do – hạnh phúc
– Địa điểm và ngày tháng làm giấy đề nghị.
– Tên văn bản: Giấy đề nghị (hoặc bản kiến nghị)
– Nơi nhận đề nghị.
– Người (tổ chức) đề nghị.
– Nêu sự việc, lí do và ý kiến cần đề nghị với nơi nhận.
– Chữ kí và họ tên người đề nghị.
3. Lưu ý
– Tên văn bản cần viết chữ in hoa, khổ chữ to.
– Trình bày văn bản đề nghị cần sáng sủa, cân đối: các phần quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, nơi nhận và nội dung đề nghị, mỗi phần cách nhau 2-3 dòng; không viết sát lề giấy, không để phần trên và phần dưới trang giấy có khoảng trống quá lớn.
– Tên người (tổ chức) đề nghị, nơi nhận đề nghị và nội dung đề nghị là những mục cần chú ý trong văn bản đề nghị.
Tóm lại, văn bản đề nghị cần trình bày trang trọng, ngắn gọn và sáng sủa theo một số mục quy định sẵn. Nội dung không nhất thiết phải trình bày tất cả nhưng cần chú ý các mục sau: Ai đề nghị? Đề nghị ai (nơi nào)? Đề nghị điều gì?
C. HƯỚNG DẪN LUYỆN TẬP
1. Bài tập này yêu cầu các em từ hai tình huống, hãy so sánh lí do viết đơn và lí do viết giấy đề nghị xem chúng giống nhau và khác nhau ở chỗ nào.
Có hai tình huống:
a) Hôm nay bị ốm, không đi học được, em phải viết đơn xin phép thầy, cô giáo nghỉ học.
b) Có một vở chèo rất hay, liên quan tới tác phẩm đang học, cả lớp cần đi xem tập thể. Em thay mặt tập thể lớp viết một văn bản đề nghị với thầy, cô giáo chủ nhiệm.
So với cách làm đơn ở lớp 6, lí do viêt đơn và lí do viêt đề nghị có những điểm giống và khác nhau là:
– Giống nhau: cả hai đều là những nhu cầu và nguyện vọng chính đáng.
– Khác nhau:
+ Tình huống a thể hiện nguyện vọng của một cá nhân.
+ Tình huống b thể hiện nguyện vọng của một tập thể.
2. Bài tập này yêu cầu các em thảo luận và rút kinh nghiệm về các lỗi thường mắc ở văn bản đề nghị.
Các em phải nghĩ ra được một tình huống cần viết đề nghị, cả tổ cùng viết rồi đối chiếu với các mục của một văn bản đề nghị trong phần II. 2 (trang 126, SGK Ngữ văn 7, tập hai).
Trackbacks