Luyện tập làm văn bản đề nghị và báo cáo
Mục đích của bài luyện tập, giúp học sinh thông qua thực hành, biết ứng dụng các văn bản đề nghị và báo cáo các tình huống cụ thể; nắm được cách thức làm các loại văn bản này.
A. HƯỚNG DẪN ÔN LẠI LÍ THUYẾT VỂ VĂN BẢN ĐỂ NGHỊ VÀ BÁO CÁO
Trước khi luyện tập làm văn bản đề nghị và báo cáo, cần ôn lại lí thuyết về hai loại văn bản này. Nội dung cơ bản cần ôn là:
– Mục đích viết văn bản đề nghị và văn bản báo cáo.
– Nội dung văn bản đề nghị và văn bản báo cáo.
– Hình thức trình bày của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo.
– Những sai sót cần tránh khi viết hai loại văn bản trên. Những mục cần chú ý trong mỗi loại văn bản.
C. HƯỚNG DẪN LUYỆN TẬP
1. Bài tập này yêu cầu các em nêu một tình huống trong cuộc sống mà phải làm văn bản đề nghị và một tình huống phải viết báo cáo.
Muốn nêu được tình huống phải làm văn bản đề nghị và văn bản báo cáo, các em cần xem lại phần. Mục đích viết văn bản đề nghị và báo cáo ở trên, đồng thời xem lại các ví dụ trong SGK. Liên hệ với tình hình của bản thân và của lớp học, từ đó, em có thể dễ dàng nêu được tình huống cần viết đề nghị và báo cáo.
Một số gợi ý:
– Tình huống cần viết văn bản đề nghị: Giả định em là lớp trưởng, thay mặt lớp, em viết văn bản đề nghị kính gửi Hiệu trưởng, giáo viên chủ nhiệm hoặc giáo viên bộ môn xin được giải quyết một trong các việc sau:
+ Cạnh trường có một xưởng sản xuất đồ gỗ, gây tiếng ồn ảnh hưởng tới việc học của học sinh. Đề nghị nhà trường có biện pháp giải quyết.
+ Về mùa hè, nhiệt độ trong phòng học quá cao; đề nghị ốp trần chống nóng và bổ sung quạt cho lớp học.
– Tình huống cần viết văn bản báo cáo:
+ Báo cáo về kết quả cuộc vận động học sinh trong lốp gây quỹ ủng hộ các nạn nhân bị ảnh hưởng của chất độc màu da cam.
+ Báo cáo về tình hình trồng cây của lóp em trong dịp Tết trồng cây đầu năm.
2. Bài tập này yêu cầu các em viết một văn bản đề nghị và một văn bản báo cáo.
Để viết một văn bản đề nghị và một văn bản báo cáo, các em phải nắm chắc lí thuyết về hai loại văn bản này như:
– Mục đích.
– Nội dung.
– Hình thức trình bày.
– Những mục cần chú ý trong mỗi loại văn bản.
(Các nội dung này đã được trình bày ở mục A, các em xem lại và tự làm bài tập này).
3. Bài tập này yêu cầu các em chỉ ra những chỗ sai trong việc sử dụng văn bản trong SGK, trang 138.
a) Ở trường hợp này, học sinh viết báo cáo là không phù hợp. Trong đơn, học sinh vừa trình bày hoàn cảnh gia đình vừa đề đạt nguyện vọng của mình. Với mục đích là xin nhà trường miễn học phí thì học sinh phải viết giấy đề nghị.
b) Ở trường hợp này, học sinh viết giấy đế nghị là không phù hợp. Để thầy (cô) giáo chủ nhiệm nắm được những công việc lớp đã làm để giúp đỡ các gia đình thương binh, liệt sĩ và Bà mẹ Việt Nam anh hùng thì học sinh phải viết báo cáo.
c) Ở trường hợp này, học sinh viết đơn là không phù hợp. Để nhà trường biểu dương, khen thưởng thì học sinh phải viết giấy đề nghị.
Xem thêm Văn bản báo cáo tại đây
Trackbacks