Văn bản thông báo – Sách giáo khoa ngữ văn lớp 8 tập 2

Đang tải...

Văn bản thông báo ngữ văn lớp 8

Mục đích của bài học giúp học sinh nắm được:

  • Đặc điểm của văn bản thông báo: mục đích, yêu cầu, nội dung.
  • Cách làm một văn bản thông báo.

A HƯỚNG DẪN TÌM HlỂU BÀI

I. Đặc điểm của văn bản thông báo

Thông báo là loại văn bản truyền đạt những thông tin cụ thể từ phía cơ quan, đoàn thể, người tổ chức cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể hoặc những ai quan tâm nội dung thông báo được biết để thực hiện hay tham gia.

1. Trong các văn bản dẫn ở SGK, trang 140, 141:

  • Văn bản thứ nhất:

+ Người thông báo: Phó Hiệu trưởng Nguyễn Văn Bằng (kí thay Hiệu trưởng Trưòng THCS Hải Nam).

+ Người nhận thông báo: Các giáo viên chủ nhiệm và lớp trưởng các lớp trong toàn Trường THCS Hải Nam.

+ Mục đích thông báo: Thông báo duyệt các tiết mục văn nghệ.

  • Văn bản thứ hai:

+ Người thông báo: Liên đội trưởng Trần Mai Hoa (thay mặt Ban chấp hanh Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Trường THCS Kết Đoàn).

+ Người nhận thông báo: Các chi đội TNTP Hồ Chí Minh trong toàn trường.

+ Mục đích thông báo: Thông báo kế hoạch Đại hội đại biểu TNTP Hồ Chí Minh.

2. Nội dung thông báo thường là: ai thông báo, thông báo cho ai, nội dung công việc, quy định, thời gian, địa điểm… cụ thể, chính xác.

Nhận xét về thể thức của văn bản thông báo: văn bản thông báo phải tuân thủ thể thức hành chính, có ghi tên cơ quan, số công văn, quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn tự, ngày tháng, người nhận, người thông báo, chức vụ người thông báo.

II. Cách làm vản bản thông báo

1. Tình huống cần làm văn bản thông báo

Với tình huống sắp tới, nhà trường sẽ tổ chức đợt tổng vệ sinh trong toàn trường để góp phần xây dựng môi trường xanh, sạch, đẹp, cần phải viết văn bản thông báo truyền đạt thông tin đợt tổng vệ sinh. Người phải viết thông báo là Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng hoặc Tổng phụ trách và thông báo cho toàn bộ các khối lớp trong trường.

2. Cách làm văn bản thông báo

Một văn bản thông báo cần có các mục sau:

a) Thể thức mở đầu văn bản thông báo:

  • Tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc (ghi vào góc trên bên trái).
  • Quốc hiệu: tiêu ngữ (ghi vào góc trên bên phải).
  • Địa điểm và thời gian làm thông báo (ghi vào góc trên bên phải).
  • Tên văn bản (ghi chính giữa)

THÔNG BÁO

Về…

b) Nội dung thông báo.

c) Thể thức kết thúc văn bản thông báo:

  • Nơi nhận (ghi phía dưới bên trái).
  • Kí tên và ghi đủ họ tên, chức vụ của người có chức vụ thông báo (ghi phía dưới bên phải).

3. Lưu ý

  • Tên văn bản cần viết chữ in hoa để cho nổi bật.
  • Giữa các phần quốc hiệu và tiêu ngữ, địa điểm và thời gian làm thông báo, tên văn bản và nội dung thông báo cần chừa khoảng cách hơn một dòng để phân biệt.
  • Không viết sát giấy lề bên trái, không để phần trên trang giấy có khoảng trông quá lớn.

Xem thêm Tổng kết phần văn (tiếp theo) – Ngữ văn lớp 8 tại đây.

 

Đang tải...

Bài mới

loading...

Bình luận