Biên bản cuộc họp
A. Bài học
Đọc Biên bản đại hội chi đội và trả lời câu hỏi:
a) Chi đội lớp 5A ghi biên bản để ghi lại nội dung cuộc họp: gồm những sự việc đã xảy ra, ý kiến của mọi người, những điều đã thống nhất… nhằm thực hiện đúng và xem xét lại khi cần thiết.
b) Điểm giống và khác về cách mở đầu và kết thúc của biên bản và đơn:
– Cách mở đầu;
+ Giống:Có quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản.
+ Khác: Biên bản không có tên nơi nhận, thời gian và địa điểm làm biên bản ghi ở phần nội dung. Khác với đơn phải có tên nơi nhận, thời gian và địa điểm ghi sau phần quốc hiệu, không thuộc phần nội dung.
– Cách kết thúc:
+ Giống: Có chữ ký, họ tên của người có trách nhiệm.
+ Khác: Biên bản cuộc họp có 2 chữ ký của chủ tịch và thư ký, không có lòi cảm ơn. Đơn thường có chữ ký của người làm đơn và lời cảm ơn.
c) Tóm tắt những điều cần ghi vào biên bản: thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, chủ tịch, thư ký, nội dung họp gồm diễn biến các sự việc xảy ra, thời gian bế mạc, chữ ký của chủ tịch và thư ký.
Tóm lại, qua bài tập trên các em cần hiểu được tác dụng của biên bản và nội dung của biên bản:
1. Biên bản là văn bản ghi lại nội dung một cuộc họp hoặc một sự việc đã diễn ra để làm bằng chứng.
2. Nội dung biên bản thường gồm ba phần:
a) Phần mở đầu ghi quốc hiệu, tiêu ngữ (hoặc tên tổ chức), tên biên bản.
b) Phần chính ghi thời gian, địa điểm, thành phần có mặt, nội dung sự việc.
c) Phần kết thúc ghi tên, chữ ký của người có trách nhiệm.
B. Luyện tập
1. Những trường hợp nào cần ghi biên bản. Vì sao?
a) Đại hội liên đội: cần ghi biên bản vì phải ghi lại các ý kiến, kế hoạch công tác cả năm học, kết quả bầu cử để làm bằng chứng và thực hiện.
b) Họp lớp phổ biến kế hoạch tham quan một di tích lịch sử: Không cần ghi biên bản vì cuộc họp này nhằm phổ biến kế hoạch chưa diễn ra và không có sự việc gì cần ghi lại bằng chứng.
c) Bàn giao tài sản: cần ghi biên bản vì cần ghi lại danh sách tài sản và tình trạng tài sản lúc bàn giao đc làm bằng chứng.
d) Đêm liên hoan văn nghệ: Không cần ghi biên bản vì đây chỉ là một sinh hoạt vui, không có gì cần ghi lại để làm bằng chứng.
e) Xử lý vi phạm pháp luật về giao thông: cần ghi Ịại biên bản vì phải có bằng chứng về tình hình vi phạm để xử lý,
g) Xử lý việc xây dựng nhà trái phép: cần ghi biên bản để làm bằng chứng việc xây dựng trái phép.
2. Đặt tên cho các biên bản cần lập ở bài tập 1.
a) Biên bản đại hội liên đội.
c) Biên bản bàn giao tài sản.
e) Biên bản xử lý vi phạm pháp luật về giao thông,
g) Biên bản xử lý xây dựng nhà trái phép.
Xem thêm Hạt gạo làng ta tiếng việt 5
Comments mới nhất